Le Meilleur Logiciel de Vente Immo

Chaque projet est unique et demande une gestion claire, efficace et fiable de chaque étape de sa conception. Le secteur de l’immobilier n’y échappe pas et demande une rigueur et une organisation irréprochable. Entre tous les membres d’une même équipe, la communication est primordiale pour que le suivi de vos tâches déjà effectuées et celles en court soit optimales. Le courtage et la vente sont les aspects qui font que votre bien va être rentable ou pas et pour ce faire, la promotion va être l’une des parties les plus importantes de votre activité immobilière. Pour que cela soit possible, il vous faut des personnes qui ont réfléchis à cette problématique et Dune est la solution idéale. 

• Module intégré dans le même outil 

Avec un logiciel adapté à vos besoins, votre gestion de courtage et vente immobilière n’aura jamais été aussi simple et vous fera gagner un temps précieux. Plus besoin d'accumulé les logiciels de gestion aussi bien pour vos factures que la gestion de vos biens. Avec Dune, vous êtes en mesure de gérer tout ce dont vous avez besoin dans les moindres détails, de la gestion de vos biens et personnel, jusqu’à celle de vos factures, de votre administration et même de vos fichiers en internes. L’un des principaux modules du courtage et de vente immobilière est le CRM qui permet de suivre l'avancée des ventes sur vos différents biens. Ce CRM est spécialisé dans la vente immobilière pour une optimisation idéal pour votre utilisation. Lors de la création des biens, il est possible de les afficher sur un site WEB de promotion via notre module de site internet : à chaque nouveau bien, il est possible de l'afficher sur le site avec toutes les informations nécessaires que ce soit des photos, des descriptions, des courtiers et même des formulaires. 

• Module directement lié au site internet 

Si la rapidité de vos modifications est pour vous un point primordial, pour nous aussi. Nous avons mis en place sur notre logiciel, la modification directement liée au site web pour que toutes les modifications que vous apporterez sur un module sera directement visible sur votre page internet concerné. Les différents modules qui sont reliés au site internet sont les contacts, le CRM, la page produit, la gestion de biens, l’agenda et les formulaires. Que ce soit pour changer un numéro de téléphone d’un prospect, rajouter un bien ou un produit, mettre à jour des informations sur l’agenda ou même changer les formulaire, tout changements sur ces modules seront modifiés aussi sur la page internet afin de vous faciliter la vie. 

• Toutes les features des lots affichés 

 Les informations sur vos produits ont une importance capitale pour vos prospects mais aussi pour vous-même. La gestion de ces informations est un aspect crucial de votre business et chez Dune, nous l’avons bien compris. C’est pourquoi nous avons conçu pour vous une fiche détaillée pour que vous puissiez mettre tous les renseignements que vous avez besoin pour chaque bien.  

Des informations les plus classiques comme la description, le nombre de pièces et d’étages, le prix au mètre carré, la surface disponible ou même tout simplement l’adresse et le quartier ; aux indications les plus précises comme le nombre de caves, de parkings intérieurs et extérieurs, le profil complet des personnes qui l’ont visité, les agences partenaires du bien et même la possibilité de mettre des vidéos 360 directement depuis le module gestion de bien. 

Il existe un champ pour les infos en interne qui permet de partager différents types de renseignements un peu particuliers liées à un bien et qu'uniquement les courtiers ou les personnes qui gèrent le bien sur Dune doivent voir. Cet outil est plus qu’utiles pour partager avec des informations plus confidentielles comme le prix ou des faits sur le bien en question afin d’éviter que le prospect n’y ait accès. 

Comme toutes les personnes qui travaillent dans l’immobilier, nous savons qu’un simple détail peut faire basculer la balance et chez Dune, nous avons ce souci du détail. 

Pour la gestion de vos équipes en interne, le plus dur est que chaque personne est la possibilité de communiquer sur les tâches effectuées, les avancées sur les projets mais aussi sur la gestion du planning de chacun. Si l’on rajoute les courtiers, on obtient plus d’intermédiaires et il est encore plus difficile d’échanger et partager des informations peu importe le sujet. Si on multiplie tout ceci avec le nombre de collaborateurs, on obtient un problème de plus en plus important qui peut nuire au bon fonctionnement de votre entreprise. 

• Un meilleur échange entre vos collaborateurs 

Le logiciel Dune a été pensé pour pallier ce problème majeur de communication qui sévit dans toutes les entreprises d’aujourd'hui.  Il permet de suivre l'activité des utilisateurs et des contacts le plus simplement et efficacement possible. Lors de la création de vos projets, vous avez la possibilité de mettre un type sur votre projet et dans ce qui nous concerne, immobilier. Lorsque vous sélectionnez cette catégorie, le CRM s’adapte ce qui vous permets d’avoir accès à des fonctionnalités personnaliser pour le monde de l’immobilier. Grâce à ce petit changement qui semble anodin, la gestion de vos courtiers et de vos prospects vous paraîtra beaucoup plus simple et efficace. En effet, chaque courtier est relié à un bien et ce-dernier peut être relié à un prospect. Pour chaque visite ou simplement un intéressement pour le bien en question, le courtier peut afficher qui est le client potentiel qui est attiré et le changement se fera en temps réel sur les différents modules dont le CRM. Ainsi, vous pouvez suivre l’avancement d’un bien simplement en regardant dans la base de données avec une recherche soit par bien, soit par courtier et même par prospect. Dans un même temps, il est possible pour le courtier de faire un rapport sur le client  et ce qui a été fait avec lui depuis le logiciel de Dune : rapport de visite, remarque ou simplement une description de son sentiment envers le bien en question. Enfin, l’un des gros avantages du logiciel est la possibilité de créer des matchings. Cet outil permet de rassembler les critères de recherche des prospects avec des biens ou inversement. Si celui-ci est bien calibré, vous gagnerez un temps colossal sur la recherche et la proposition de bien parmi toute votre base de données. Tout le principe est de pouvoir faire un suivi commercial entre tous les membres de votre équipe de chaque bien en gagnant un temps précieux car la communication est un point qu’il ne faut en aucun cas négliger. 

• Une communication interne repensée 

 Si vous avez besoin de faire seulement de la communication en interne, le module contact vous sera d’une aide très précieuse. Il vous permet de renseigner les heures de travail, le taux horaires mais aussi gérer l’agenda et les tâches depuis les modules dédiés afin de permettre une planification claire et précise de chaque personne et projet. Ce qui rend notre logiciel aussi simple à utiliser et aussi pratique, c’est aussi en partie grâce aux changements en temps réel de chaque module : il suffit de faire évoluer un bien ou simplement d’interchanger deux horaires dans l’agenda pour que toutes vos équipes et collaborateurs puissent le voir et possèdent la faculté de faire des modifications de leurs côtés. La communication est le point primordial pour l’avancement de tous vos projets et c’est pour cela que Dune met un point d’honneur à faire en sorte que vos modules contenant vos projets soient en relation direct avec les personnes concernées. Avec le module agenda et tâches en relation direct, il est plus clair pour vos équipes et collaborateurs de savoir ce qu’il y a à faire dans un temps donné, fini de se poser les questions : quelle est la dead-line de telle tâche ou encore qu’est-ce que nous devons faire pour la semaine prochaine. Une communication en interne bien gérée est une aubaine qui permet de suivre le travail et les projets en cours afin de mieux manager son temps au mieux mais aussi à votre équipe de pouvoir être au courant des missions qu’ils ont à opéré. 

Le mandat de vente est la première étape de la transaction, c'est le passage obligatoire pour qu'un professionnel puisse mettre un logement sur le marché et trouver des acquéreurs au nom du propriétaire. Une étape aussi importante demande de la rigueur est une gestion parfaite de vos agents, courtiers, collaborateurs et même agences immobilières. 

• Accès et gestion de mandat de vente 

Le logiciel se veut le plus simple à utiliser possible et d’une efficacité à toute épreuve et pour cela Dune a pensé à toutes les personnes qui l’utilisent. Si vous avez besoin de répertorier un mandat de vente, une location ou une vente, vous pouvez le faire vous-même en temps réel. Dans le cas où vous avez un mandat de vente avec une agence immobilière, vous pouvez lui donner un accès spécifique afin que l’agence puisse modifier le mandat en cas de besoin. Vous avez en fin de compte la possibilité de gérer les droits de chacun autant pour votre équipe, que vos collaborateurs et de leurs donner des accès plus ou moins restreints sur votre logiciel.  Grâce à cette fonctionnalité, chaque courtier aura la permission de noter “réserver” ou “vendu” mais ne pourra en aucun cas, toucher le module de gestion des finances par exemple. Pour que la gestion de vos prospects mais aussi de vos courtiers soient optimale, vous avez la possibilité de relier directement un contact préalablement créer, à un lot. Ceci vous permet de savoir directement qui est en relation avec le mandat de vente par exemple et vous évite de chercher parmi toutes vos archives, les personnes en relation avec ce dossier. Les changements opérés sont évidemment retranscrits sur le CRM immobilier et vous permet non seulement, de consulter vos informations en temps réel mais aussi d’avoir une vue d’ensemble sur vos activités en cours afin de vous faire gagner un temps précieux. Aujourd’hui, aucun autre CRM sur le marché n’est spécialisé dans le secteur de l’immobilier mais avec Dune, il en existe un.  

• Liaison des modules 

Tous vos projets sont en relation direct avec les autres modules. Que ce soit la gestion des biens, les factures mais aussi les devis, le moindre changement dans la section factures par exemple sera visible sur le bien en question depuis le module gestions des biens. Ainsi, vous aurez la certitude que toutes les informations évoquées dans vos différents modules sont à jour et qu’aucune donnée n’est obsolètes si tout est mis à jour par votre équipe ou vos collaborateurs. Tout l’intérêt de notre logiciel est que chaque petite chose du quotidien ne vienne plus interférer avec vos activités car nous savons que vous devez vous concentrer avant tout sur votre activité et que la gestion des informations, des biens et autres recherches doivent être irréprochable afin de manager votre temps et vos équipes selon les besoins de votre entreprise. 

Fini d’entasser vos logiciels de gestion, il est possible grâce à Dune de d’occuper de tout ce dont vous avez besoin en partant d’un mandat de vente, en passant par le management de vos prospectset courtiers et même de la gestion de tous vos devis et factures !