Le Meilleur Logiciel Construction

Effectuer des travaux sur les chantiersnécessite une excellente coordination entre les équipes. À cet effet, il est important d'être à jour sur les différentes missions en cours et assurer le suivi des tâches déjà effectuées. Pour effectuer ces opérations, Dune est la solution idéale.

• Suivi de l'avancement des chantiers

Avec un logiciel adapté, le suivi de chantier est plus rapide et plus simple. Vous êtes en mesure de vérifier ce qui reste à faire dans vos travaux et de modifier votre planning, afin de remettre les clés du bâtiment aux clients. Et cela, quel que soit le nombre de projets à gérer. Ainsi, Dune est une solution adaptée à la vision multichantiers.

• Détails des travaux

Un projet de construction comprend plusieurs phases coordonnées. Disposé d'un logiciel destiné à cet effet constitue un avantage pour les professionnels du domaine de la construction. Les raisons ?

Tout d'abord, les actions entreprises par les mandataires, les gestionnaires, les consultants, ou les sous-traitants, sont enregistrées sur le cloud. Ensuite, les données du constructeur sont disponibles en ligne.

Exemple : Vous êtes en train de modifier le plan d'une construction en cours. Le gestionnaire vient de mettre à jour les informations concernant le budget à la disposition de l'entreprise. Vous pouvez consulter le cloud pour mettre en parallèle les changements à mettre en place et les ressources disponibles.

• Historique des modifications

Dune permet d'enregistrer et de modifier des données sur le cloud. En l'utilisant, l'historique des tâches en cours et déjà terminées est accessible à tous les utilisateurs concernés par le projet. De plus, les différentes versions du plan et la commande pour l'impression sont rapidement disponibles via l'option « paramétrage ».

• Consolidation

Elle fait partie des principales fonctionnalités de ce logiciel personnalisable. La consolidation des éléments financiers permet de fixer le prix des travaux de manière globale. Elle est également le moyen utilisé pour résumer les règlements de factures impayés et les contrats.

L'aspect financier d'un projet nécessite souvent beaucoup de temps, car il est important d'avoir un excellent suivi concernant les budgets alloués à chaque mission. Grâce à Dune, cette tâche devient nettement plus facile. Explications :

• Établissement des prévisions

Dune permet à la fois une meilleure gestion du budget alloué au projet ainsi qu'un suivi efficace des frais en rapport avec les fournisseurs et le client. De plus, ce logiciel aide à la supervision de projets multiples de manière efficace, notamment grâce à la fixation des coûts selon le type de contrats conclus et leur édition en accord avec les devis établis.

Exemple : Vous avez décroché plusieurs contrats ? Ils sont différents puisque les besoins des maîtres d'œuvre ne sont pas les mêmes. Leurs coûts sont également variables. Ceux-ci dépendent de nombreux paramètres. Avec le logiciel, il est plus facile de les fixer.

• Établissement de tableaux résumant l'état financier

Un problème, quelle que soit sa nature, peut facilement bouleverser tout votre chronogramme et même votre prévision budgétaire. Avec l'aide d'un logiciel simple d'utilisation,comme Dune, qui facilite la gestion de vos chantiers, vous pouvez limiter les retards et, surtout, éviter les excès en matière de dépenses. Il aide également dans la gestion de vos frais, grâce à un tableau de bord intuitif et facile à prendre en main.

• Devis

Dune est l'outil idéal pour gérer vos transferts et la gestion de vos documents indispensables à la constitution d'un dossier de demande de crédit à la construction. Cet outil est également pratique pour la création de devis. Il permet aussi le transfert des contrôles financiers en cours de travaux

• Gestion de paie

Que ce soit pour le décompte des heures travaillées ou le règlement des devis et factures ou encore la gestion d'équipe, Dune possède les fonctionnalités adéquates pour les mener à bien.

Exemple : Des ouvriers comptent parmi vos collaborateurs qui sont payés à l'heure ? La comptabilisation de leurs rémunérations diffère de celle des salariés (qui sont payés mensuellement). Votre équipe compte également des prestataires que vous devez payer selon un honoraire fixé à l'avance ?

Grâce à ce logiciel, vous pouvez facilement prévenir les problèmes financiers. Vos dépenses sont conformes à la prévision établie, malgré les changements établis au cours des travaux

Il s'agit d'une solution qui répond aux besoins des PME (Petites et moyennes entreprises). Si vous dirigez une entreprise de ce statut, il vous permet de suivre de près l'évolution de vos activités dans le cadre d'une gestion ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de gestion intégrée). Pour cela, il n'est pas indispensable de disposer de nombreuses fonctionnalités.

• Gestion de documents

Le logiciel de construction Dune, facilite le partage et le suivi des documents concernant le projet de construction sur le cloud. Il peut s'agir des contrats, des plans, des appels d'offres, ou des documentations. Ceux-ci sont plus accessibles pour les utilisateurs.

• Appel d’offres et soumissions techniques

  La gestion de documents vous permet le partage de fichiers à travers des zones de dépôt et des pages de partage. Cet outil vous permet d’organiser des appels d’offres ou de répondre à des soumission technique de vos différents chantiers

• Gérer les contacts

Dune possède des options pour le transfert des contacts d'un fichier Excel classique vers un support de stockage dans le cloud. Il permet également la création d'une base de données d'une capacité illimitée sur : les prospects, les fournisseurs, les utilisateurs, les clients, et les collaborateurs.

Ce type d'outil est indispensable dans le cas où vous avez besoin d'envoyer des newsletters à vos clients ou des invitations à vos collaborateurs. Une fois votre message rédigé, vous devez sélectionner la liste des destinataires ciblés et l'envoyer.

• Gestion relation clientèle

Pour le suivi de chantier, des clients, des fournisseurs ainsi que la gestion des sous-traitants, Dune est le logiciel qu'il vous faut. Avec ce logiciel de gestion ERP, vous pouvez créer un fichier contenant des informations détaillées sur vos collaborateurs ainsi que les entités qui travaillent avec vous.

• Établissement de documents commerciaux

Vous souhaitez établir des devis, des factures, des bons de commande, des bons de livraison, ou encore des factures fournisseurs, bons de versement ? Grâce à Dune, vous pouvez créer divers documents commerciaux en format PDF. En cas de besoin, vous pouvez les récupérer et les envoyer par courrier électronique à leurs destinataires.

Cet outil facilite également le paiement des factures et la gestion des documents PDF des factures clients et fournisseurs avec annexe. Il permet aussi la mise en place des exports, notamment sur Excel ainsi que le suivi des paiements et la validation des paiements.

En ce qui concerne l'établissement de la facture en particulier, il est important de noter que certaines informations doivent obligatoirement y être mentionnées. À savoir : l'identité et les coordonnées des contractants, l'échéance de paiement de la facture, la date de la commercialisation, ou de la réalisation des travaux. Le prix unitaire hors taxes, les remises, la quantité, ainsi que la nature du produit vendu doivent également être affichés sur la facture. Avec un logiciel en ligne, vous pouvez établir votre facture tout en respectant les normes imposées par la loi en vigueur.

• Enquêtes et questionnaires

Dans le cadre de votre étude de marché, vous êtes parfois amené à réaliser des enquêtes auprès de vos clients. Utiliser ce logiciel facilite vos démarches.

Exemples : En pleine promotion d'un nouveau produit, vous décidez de lancer un sondage sur votre site ou au sein même de votre équipe ? Gagnez du temps en vous servant de ce logiciel. En effet, vous pouvez créer facilement votre questionnaire et recueillir les résultats de votre enquête dans les meilleurs délais.

Avec le logiciel, vous accédez à une liste de modèles de questions et vous pouvez facilement dupliquer vos documents. De plus, il est accessible sur divers supports, comme les PC ou les smartphones. Il peut également assurer des fonctionnalités supplémentaires telles que le transfert d'information par courrier électronique sans assistance humaine, l'export de fichiers Excel et PDF, la mise en place d'une signature électronique.

Les enquêtes et les sondages réalisés avec ce logiciel de chantier sur le cloud peuvent être diffusés via l'application mobile. Ils sont, par la suite, publiés sur votre site ou sur votre page (réseaux sociaux), selon vos besoins.

• Communication et marketing

Même si vous travaillez dans le domaine de la construction, vous avez besoin de promouvoir votre activité. Cet outil est la clé qui vous ouvre les portes de la réussite. En stockant vos informations sur le cloud, vous pouvez gérer vos actions commerciales et marketing rapidement et à tout moment.

Parmi elles comptent, la gestion de la relation avec la clientèle (Outil CRM) et la conception de vitrine virtuelle (site et blog). Il y a également l'envoi des courriers électroniques, des devis et des factures, des messages marketing sous forme de SMS.

• Création de calendrier ou d'agenda collaboratif

Avec ce logiciel, vous pouvez vous conformer aux exigences des règlements sur la digitalisation.

Exemple : Vous souhaitez connaître l'avis de vos collaborateurs concernant un projet en cours de préparation. Vous pouvez organiser une réunion en ligne pour les consulter. Ainsi, vous insérez les détails concernant votre séance de travail dans le cloud de manière à les leur communiquer rapidement.