Le Meilleur Logiciel Yachting, basé à Monaco

Gestion de votre Flotte de Bateaux

Gestion Commerciale : Dune Boat peut vous permettre de générer en quelques secondes un devis, mandat de vente, un compromis, un contrat de charter, une facture par exemple. Il connait chacun des interlocuteurs puisque tous les contacts sont identifiés dans les autres modules « Communication », « Gestion de fichiers, documents »… Il peut permettre de créer très simplement les documents nominatifs et entièrement paramétrables. Il suffit d’imprimer, tout est immédiat !

Gestion de fichiers et documents : tous vos documents sont installés sur un système cloud protégé. En cas de casse, perte, vol de votre matériel que ce soit votre ordinateur, tablette ou téléphone vous pouvez accéder à n’importe quel moment à l’intégralité de vos données depuis un autre appareil. Une dropbox intégrée vous permet de déposer des documents, de consulter des dossiers et d’octroyer des accès ciblés, que ce soit pour transférer des dossiers ou permettre leur consultation, quelque soit leur volume. Où que vous soyez vous pouvez collaborer, échanger, partager, en toute sécurité.

• Dune Boat vous permet de générer vos brochures PDF en quelques clics, fiches vitrines intelligentes qui reprennent le descriptif précis du bateau avec nombre de champs illimités (sur-mesure), Dune attribue le visuel de la fiche selon les caractéristiques du bateau avec insertion automatique d’un QRCode, liens vers des sites etc. Vous générez d’un simple clic la nouvelle fiche avec la dernière photo, le nouveau logo, le nouveau texte dans le template, vous informez vos centaines de contacts et pouvez imprimer les informations en quelques minutes.
• Gestion de vos dossiers et fichiers
• Plaquettes de presentation de votre entreprise
• Gestion des documents administratifs d'un bateau
• Partage de dossiers sécurisé 

Marketing & Communication

Gestion de la Communication : organisez sans peine la promotion de votre flotte de bateaux  en quelques clics et diffusez-la sur les sites d'annonces en quelques instants. Fini le temps des mises à jours via votre site internet, ou sur les portails des sites d’annonces. Le travail laborieux de la mise au format des photos, de la saisie des champs est derrière vous. Grâce à Dune Boat, vous pouvez générer des brochures PDF, brochures friendly, brochure vitrine et brochures complètes selon plus de 150 caractéristiques en un clin d’œil.

Vous pouvez concevoir tellement facilement une magnifique newsletter à partir de vos fiches bateaux,  que vous pouvez envoyer à vos prospects ciblés ou à l’ensemble de votre base de données clients en 3 langues et en… 3 secondes ! 

Vous bénéficiez enfin d’une possibilité d’envois égale à 10.000 emails par jours !

Vous pouvez envoyer vos relances SMS au fichier que vous sélectionnez, depuis un bateau et n’importe où dans le monde.

• Création ou réédition de votre site Internet

• Gestion de vos newsletter ou email marketing

• Envoi de SMS à vos Prospects

• Gestion de vos invitations sur le module événement

• Création de formulaires ou de questionnaires

• Matching client

  
  Dune Boat dispose d’un Outil «Matching» : vous pouvez faire correspondre, toujours en un clic, la recherche de l’un de vos contacts clients, avec le contact vendeur du bateau qui correspond, depuis votre base de données.
  DuneBoat vous propose automatiquement les rapprochements pertinents qui correspondent.

Administration de votre Société - Comptabilité - To Do List

Gestion de votre comptabilité : factures, documents comptables sont tous accessibles via le cloud. Vous échangez facilement avec le service comptabilité, ou votre comptable externe à la société, en lui octroyant un accès aux données comptables. Fini le temps passé à se déplacer avec toute la comptabilité papier, tout est en ligne et protégé sur une interface dédiée.

L’outil «Notes de frais» est à souligner : vous êtes en déplacement, vous scannez depuis votre téléphone factures, tickets de parking, de péage, notes diverses et pouvez les placer directement dans vote espace dédié. Le temps de prendre une photo, de l’envoyer et c’est classé : votre temps, précieux, est épargné !

Yacht Management, FINANCIAL MANAGEMENT :

YACHT ACCOUNTING

• Services Comptabilité et Budget
• Gestion comptable : Purchase Order, Invoice Verification, Invoice Payment are taken in charge

YACHT MANAGEMENT - Gestion Technique

• Gérer et organiser les différentes maintenances
• Fiches d’intervention des sous traitants
• Entretiens en interne : le capitaine du bateau aura toutes les informations sur les différentes interventions prévues dans l’année, notamment pendant l’hivernage
• Ticketing
•  Le suivi des garanties effectué par l’administration
• Weekly, Monthly and annual reporting registered in Dune Boat
• Réparations et modifications apportées au bateau stockées dans le cloud